Отрасль

Речевая аналитика для колл-центров и аутсорсинга продаж

Отдел контроля качества физически успевает прослушать 2–5% звонков, а операторы отклоняются от скрипта именно там, где их никто не слышит. CANAL проверяет каждый разговор по регламенту проекта, ловит нарушения и стоп-фразы и подкрепляет каждую оценку цитатой из записи.

В колл-центре качество — это управляемая метрика, но управлять ей вслепую нельзя: при тысячах звонков в день супервайзер и отдел QA слушают доли процента разговоров, а выводы делают по ним. Аутсорсинг усложняет картину — под каждого клиента свой скрипт, свои обязательные фразы и юридические дисклеймеры, и нарушение любого из них бьёт по SLA и по отношениям с заказчиком. CANAL закрывает разрыв: разбирает 100% звонков по регламенту конкретного проекта, так что оценка оператора строится на всех его разговорах, а не на трёх случайно выбранных.

Что теряется на звонках

QA слушает 2–5% звонков

Отдел контроля качества выбирает записи вручную и физически не охватывает поток. Реальная картина по оператору остаётся неизвестной, а нарушения всплывают только в самых громких случаях.

Операторы отклоняются от скрипта

Там, где разговор точно не прослушают, оператор пропускает блоки скрипта, сокращает презентацию и не отрабатывает возражения. Формально план по звонкам есть, а конверсия проваливается непонятно почему.

Стоп-фразы и юр-дисклеймеры

Пропущенный обязательный дисклеймер или сказанная запрещённая фраза — это претензия от заказчика и риск штрафа. Отловить это в ручном режиме на всём объёме невозможно.

Разные регламенты на разных проектах

Один оператор работает на нескольких линиях, и у каждой свой скрипт и свои требования. Держать в голове и контролировать все стандарты одновременно вручную нереально.

Пример чек-листа

Что CANAL проверяет в каждом звонке

Критерии строятся из вашего регламента. Вот как это выглядит для вашей отрасли.

  • Отработал приветствие проекта дословно по скрипту
  • Произнёс обязательный юридический дисклеймер до сути разговора
  • Не использовал ни одной стоп-фразы из запрещённого списка
  • Отработал каждое возражение по методике проекта, а не отпустил клиента
  • Довёл разговор до целевого действия (заявка, запись, перевод на линию)
  • Уложился в норматив по времени до сути и не затягивал паузы
  • Сохранил ровный тон без давления и повышения голоса

Что вы получите

  • 100% контроль качества вместо выборочной прослушки при тех же людях в QA
  • Автоматический контроль стоп-фраз и обязательных дисклеймеров по каждому проекту
  • Объективный рейтинг операторов по всем звонкам с цитатами для разбора
  • Готовые отчёты о соблюдении скрипта для заказчика на аутсорсе

Исходящий по скрипту заказчика

Оператор ведёт исходящий обзвон по проекту, где заказчик требует произнести дисклеймер об обработке данных и отработать возражение «нет времени» по утверждённой методике. В разговоре оператор пропускает дисклеймер и на «мне неудобно» сразу прощается. CANAL помечает звонок как нарушение по двум критериям, показывает точный тайминг и цитату, и супервайзер видит проблему по всей смене оператора, а не по одному прослушанному звонку.

Результат

Так выглядит разбор

Оценка по вашим критериям с цитатой-доказательством из разговора.

Алексей Мартынов

Проект заказчика · исходящий по скрипту с дисклеймером · Виктор Немцов · Исходящий · 1:03

40%

балл звонка

Оператор вёл исходящий обзвон по проекту, где обязателен дисклеймер об обработке данных. Дисклеймер пропущен, а на «мне неудобно» оператор сразу попрощался, не отработав возражение по методике проекта.

Произнёс обязательный дисклеймер

Нарушено
0:12«Добрый день, звоню вам по важному вопросу.»

Обязательная фраза об обработке персональных данных не прозвучала — прямое нарушение регламента проекта.

Отработал возражение по методике проекта

Нарушено
0:48«Хорошо, извините за беспокойство, до свидания.»

На «мне сейчас неудобно» оператор сразу свернул звонок, не применив ни один приём отработки из скрипта.

Не использовал стоп-фразы

Соблюдено
1:03«»

Запрещённых формулировок в разговоре не зафиксировано.

Частые вопросы

Можно ли настроить разные регламенты под разных заказчиков?

Да, в CANAL под каждый проект загружается свой скрипт и свой набор критериев. Звонки одной линии оцениваются по одному регламенту, другой — по другому, даже если их ведёт один оператор.

Отлавливает ли CANAL стоп-слова и запрещённые фразы?

Вы описываете запрещённые формулировки и обязательные дисклеймеры как критерии регламента, и CANAL проверяет каждый разговор на их наличие. Под нарушением приводится точная цитата оператора.

Чем это лучше ручного отдела контроля качества?

Ручной QA охватывает единицы процентов звонков, а CANAL разбирает весь поток и даёт оценку по каждому оператору целиком. Люди из QA переключаются с рутинной прослушки на работу со сложными кейсами, которые подсветил CANAL.

Как быстро внедрить на большом объёме звонков?

CANAL подключается к вашей телефонии и CRM (Bitrix24, amoCRM, Chatwoot) и начинает разбирать поток без установки на рабочие места операторов. Начать можно на бесплатном тарифе с одного проекта и загруженного скрипта.

Другие отрасли и способы подключения — на странице всех отраслей → и интеграций →

Подключите свой отдел продаж за 10 минут

Без звонка менеджеру и без карты на Free-тарифе. Сложный сценарий — поможем настроить или развернём под ключ.